En förfrågan om ridkläder är snabbt skriven: ”Vi söker ridbyxor med logga, skicka gärna en offert.” Men en exakt offert går inte att ta fram utifrån den. Modell, storlekar, antal, logga och tygönskemål saknas, och varje lucka blir en motfråga. Den här artikeln visar vilka uppgifter ridsportvarumärken, återförsäljare och ridklubbar kan skriva in redan i den första förfrågan, så att offerten kommer tillbaka utan långa motfrågor och stämmer från början.
Befintlig modell eller egen modell: vägen avgör uppgifterna
Hos oss finns två vägar. Med befintliga modeller väljer ni en modell som vi redan syr. Snitt, passform och konstruktion ligger fast; valbart är färg ur modelltygets färgkarta, er logga, era etiketter och storleksfördelningen. Med private label, OEM och ODM tas en egen modell fram efter ert underlag – med eget snitt, annat tyg eller ändrad konstruktion.
Skriv därför redan i första raden vilken väg ni menar. För en befintlig modell räcker modell, färg, logga, storlekar och antal. För en egen modell behöver vi dessutom underlaget som snittet tas fram ur. Är ni inte säkra än, skriv det – då föreslår vi den väg som passar. Båda vägarna kan också ingå i samma förfrågan och samma offert.
Tech pack, referensplagg eller stilönskemål
För en egen modell finns tre utgångspunkter. Alla tre är en bra start, de kräver bara olika underlag:
- Tech pack, storlekstabell eller mönster: ni har redan den tekniska specifikationen och skickar den med förfrågan.
- Referensplagg: ni har ett plagg som ska vara förlaga. Vi mäter upp det och för in era ändringar. Skicka foton först; fraktuppgifterna för plagget får ni av er kontaktperson.
- Stilönskemål, skiss eller befintlig modell med ändringar: ni beskriver vad ni söker, och vi föreslår snitt, tyg och grepp.
Saknas en uppgift i ert underlag är det inget hinder. Vi frågar specifikt efter den eller föreslår den skriftligt, till exempel vår bastabell för storlekarna eller ett tyg ur tygbiblioteket.
Storlekstabell och antal per storlek
Storlekarna styr snitt, prov och tygåtgång. Har ni en egen storlekstabell, skicka med den – vi tar över den. Utan egen tabell gäller vår bastabell med EU-storlekar: dam XS–L och barn 122–152 för ridbyxor och överdelar. Måtten per storlek för ridbyxor finns i storlekstabellen för ridbyxor. Herrmodeller syr vi efter er storlekstabell.
Ange också ungefärligt antal per modell och färg och, om ni redan vet den, fördelningen på storlekarna. Flera modeller, färger och storlekar ryms i en förfrågan och en offert. Antal och leveranstid anger vi bindande i offerten – beroende på modell, tyg och dekor.
För ridklubbar och ridskolor räcker det att samla medlemmarnas storlekar per modell och skicka listan med förfrågan – vi räknar fram storleksfördelningen ur den.
Logga, placering och dekor
Skicka er logga med förfrågan. Loggans placeringar skrivs in i modellbladet som ni bekräftar före första provet, metalldetaljer med er logga ser ni på ritning eller foto innan de tillverkas, och på provet ser ni hela plagget med alla loggplatser på en gång.
Skriv också var loggan ska sitta och i vilket utförande. På ridkläder kan det till exempel vara broderi på bröst, rygg eller lår, loggan som greppmönster på ridbyxan, en metallknapp med präglad logga, en dragkedjedragare på jackan eller strass på en ärmlös tävlingsskjorta. En översikt över alla utföranden finns på sidan logga, broderi och dekor.
För broderiet behöver vi loggans färger. Garnfärgen väljs efter vår färgkarta för brodyrgarn, även glans- och metallicgarn.
Tyg och färg
För tyget räcker det i början att ange riktningen. För ridbyxor och ridtights har vårt tygbibliotek fyra stretchtyger: 5008, 5007, ZS117 och ZS113. Vilket tyg som passar vilken modell står i offerten. Hur tygerna skiljer sig åt och när helskodd grip eller knägrepp passar visar sidan tyger och grepp.
För färgen beror det på vägen. På en befintlig modell väljer ni ur modelltygets färgkarta. Med private label anger ni ett Pantone-nummer eller skickar ett färgprov, och färgen stäms av som färgprov före serien.
Önskad leverans och målbudget
Två uppgifter saknas i många förfrågningar, fast de präglar offerten starkt. Önskad leverans: skriv när varorna ska vara hos er, till exempel till säsongsstarten eller en tävling. I offerten står bindande om det går. Målbudget: en prisram per plagg hjälper oss att föreslå tyg och dekor som passar, i stället för att anta ett utförande som går förbi er kalkyl.
Checklista för er förfrågan
Översikten visar vad som hör hemma i första förfrågan för varje väg:
| Uppgift | Befintlig modell | Egen modell (private label) |
|---|---|---|
| Modell | Modell ur sortimentet | Tech pack, referensplagg (foton först) eller stilönskemål |
| Storlekar | Vår bastabell eller er storlekstabell | Er storlekstabell eller vårt skriftliga förslag |
| Antal | Per modell och färg, gärna per storlek | Per modell och färg, gärna per storlek |
| Logga | Loggan, placering, utförande | Loggan, placering, utförande |
| Tyg och färg | Färg ur modelltygets färgkarta | Tygönskemål, Pantone-nummer eller färgprov |
| Etiketter | Era etiketter | Etiketter och hängetikett efter era filer |
| Leverans och budget | Önskad leverans, prisram per plagg | Önskad leverans, prisram per plagg |
Så når uppgifterna oss:
- I formuläret på sidan kontakt väljer ni inköpsväg, produktkategori, uppskattat antal och önskad leverans; modell, färg och loggans placering skriver ni i beskrivningen.
- Logga, tech pack, storlekstabell och foton skickar ni via e-post eller WhatsApp. Formuläret har inget uppladdningsfält – nämn filerna i beskrivningen.
- Ni skriver på svenska eller engelska, och svaret kommer skriftligt via e-post eller WhatsApp.
Vad som händer efter er förfrågan
- Tygförslag och kostnadsuppskattning: vi föreslår tyger och skickar en kostnadsuppskattning.
- Modellblad: för egna modeller får ni före första provet modellbladet att bekräfta – mått per storlek, tygnummer, greppyta och -mönster, loggans placeringar, metalldetaljer och etiketter.
- Prov och godkännande: provet sys i två exemplar – ett till er, motprovet stannar hos oss som kontrollreferens. Ni godkänner skriftligt via e-post eller WhatsApp. Vad provet omfattar och kostar står i offerten; gången beskrivs på sidan provgodkännande.
- Serie: serien sys enligt det godkända provet. Före leverans kontrolleras serieplaggen mot provet – mått, färg, greppets vidhäftning, loggans placering och sömmar på belastade punkter. Mer om det under kvalitetskontroll.
- Ombeställning: ni anger modell, färg och storleksfördelning; grunden är samma godkännande.
Ju mer komplett den första förfrågan är, desto exaktare blir den första offerten. Saknas något är det ändå ingen anledning att vänta: skicka det ni har och skriv vad som fortfarande är öppet. Resten klarar vi ut skriftligt tillsammans med er.
